PRESS EVENT

報道関係者向けの製品発表会、懇談会、見学会等を企画・運営します

 報道関係者向けのPRイベントを行うと、新聞、雑誌、ウェブメディア、テレビ等、ターゲットとする各種メディアへ一度にアプローチをすることができます。準備や方法の検討など、それなりの手間を要しますが、その姿勢がメディアとの良好な関係構築の第一歩となります。

私たちが提供するB to B企業のPRイベントはたとえば、右図のように示すことがあります。対象となる商品やサービスを、イメージ戦略と説明戦略に分けて考えるやり方です。イメージ戦略では、単なるイメージ画像よりも、何がどうなっているのか、具体的なことが視覚的に理解できるものが必要になります。説明戦略では、抽象的な表現より、論理的な説明とそれに伴う演出を準備します。

これら両方を整備することと同時にターゲットとするメディアを選定します。メディア選定からイメージと説明の両戦略を構築する場合もあります。メディアに合った発表の方法が、メディアの理解を深め、その結果お客様の獲得につながるからです。

注釈:ここでいうPRイベントとは報道関係者に集まっていただき情報提供を行う手法全般を指しています。記者発表会、記者懇談会、記者説明会、各種見学会などが該当します。やり方や内容によって呼び方に違いがあります。

Event Diagram

大企業はもちろん中小規模の企業にもおすすめできる理由があります

基本的なものから特徴を際立たせたやり方まで、さまざまなPRイベントを企画・運営しています。
下記は参考例です。他の事例や詳細の問い合わせは、コンタクトページまたはメールでご連絡下さい。

PRイベントの6工程

1

目的設定

「企業名・ブランド名の認知向上」「人材獲得」「業界内へのアピール」等

2

企画

どのようなメディアに何をどう伝えるか
どのくらいの規模で行うか

3

立案

会場、展示(演出)方法の検討
予算確定

4

リリース発信

案内リリースの作成と発信、メディア対応
来場予定メディアの把握

当日運営準備

進行台本、Q&A、展示(演出)準備
ゲスト等との事前打ち合わせ

5

実施

メディア対応
進行管理

6

事後フォロー

欠席メディアへのアプローチ、記事化促進
個別取材、クリッピング

メディアリレーションのスタート

随時ニュースリリース発信
取材対応

企業ブランドの確立

特定のテーマ・業界での取材候補先として常にメディアが認知する

PRイベントの規模イメージと運営サポート費用

これまでの実施事例の一部をご紹介します。

〜5媒体(5人)

〜10媒体(10人)

〜20媒体(20人)

〜30媒体(30人)

31媒体以上(31人〜)

PRイベントの企画運営費用目安 (すべて消費税別)

約20媒体(20人)までの規模でおよそ200,000円(消費税別)。約30媒体(30人)以上の規模は350,000円(消費税別)からとなります。

■ 目標媒体数 
5媒体まで 100,000円
10媒体前後 200,000円
20媒体以上 350,000円〜

■ 費用に含まれるもの
□発表方法の提案
□案内状の作成
□メディアリスト作成と招致(取材対応)
□会場選定
□プレゼンテーション方法の提案(展示、演出含む)
□想定問答集(Q&A)の作成
□進行台本および司会原稿の作成
□配布資料、ギブアウェイの提案
□当日メディア対応、進行管理
□開催後フォロー、記事クリッピング

■ 別途費用
□会場代
□会場内の演出および、展示、造作費用
□司会者・タレント等のアサイン、出演料
□音響・照明費用
□一定量以上の配布資料印刷費